Schulclubs bei chessmail

Ein Schulclub ist ein Club auf chessmail, der nicht öffentlich ist. Eine Lehrkraft richtet ihn für ihre Schach-AG oder ihre Klasse ein, die Schüler treten über einen Einladungslink bei und spielen miteinander Schach, im Fernschach, im Live-Schach, in Club-Turnieren und im Club-Forum. Nach außen ist der Club geschlossen. Wer nicht Mitglied ist, sieht weder, wer dazugehört, noch was im Club gespielt und geschrieben wird.

Schulclubs sind für minderjährige Schüler gedacht. Deshalb gelten für sie strengere Regeln zum Schutz der Daten als für die übrigen Clubs auf chessmail.

Einen Schulclub einrichten

Die Lehrkraft braucht ein normales chessmail-Konto und gründet damit einen Club, wie jeden anderen Club auch. Danach schreibt sie uns eine kurze Nachricht an contact@chessmail.info mit dem Namen des Clubs und der Schule. Wir stellen den Club dann auf nicht öffentlich um. Die Lehrkraft ist Club-Admin und verwaltet den Club selbst.

Schüler einladen

Im Club-Admin gibt es für Schulclubs den Punkt Einladungslinks. Dort erstellt die Lehrkraft einen Link, der eine bestimmte Zeit lang gültig ist, in der Vorgabe 14 Tage, und eine bestimmte Anzahl von Anmeldungen zulässt, in der Vorgabe 30. Dabei bestätigt sie, dass für alle Schüler, die den Link erhalten, die erforderliche Einwilligung vorliegt, bei Schülern unter 16 Jahren die der Eltern, ab 16 Jahren ihre eigene. Den Link gibt sie den Schülern weiter, etwa über die Lernplattform der Schule oder im Unterricht. Abgelaufene oder verbrauchte Links lassen sich löschen, neue jederzeit erstellen.

Wer den Link öffnet, wählt nur einen Benutzernamen und ein Passwort und ist damit sofort Mitglied des Clubs. Eine E-Mail-Adresse wird nicht abgefragt, und es gibt keine Bestätigungsmail. Die Schüler sollen sich einen Fantasienamen ausdenken und weder ihren echten Namen noch einen Teil davon verwenden, also weder Vornamen noch Nachnamen.

Wer schon ein chessmail-Konto hat und noch in keinem Club ist, tritt über den Link mit diesem Konto direkt bei.

Einen anderen Weg in den Club gibt es nicht. Auf der Club-Seite steht für Außenstehende nur der Hinweis, dass die Mitgliedschaft in diesem Club nur auf Einladung möglich ist. So entscheidet allein die Lehrkraft, wer dazugehört.

Passwort vergessen

Konten ohne E-Mail-Adresse können ihr Passwort nicht selbst zurücksetzen. Stattdessen setzt die Lehrkraft in der Mitgliederliste des Club-Admins ein neues Passwort. Das Feld dafür erscheint nur bei Konten ohne E-Mail-Adresse.

Was Außenstehende sehen

In der Clubliste erscheint der Club nur für seine Mitglieder. Alle anderen erreichen ihn nur über den Link.
Die Club-Seite zeigt Außenstehenden nur Wappen und Namen sowie den Hinweis, dass der Club nicht öffentlich ist. Mitgliederliste, Forum, Turniere, Ranglisten und Club-Seiten bleiben verborgen.
Das Club-Forum ist von außen nicht lesbar, auch nicht über die Forensuche oder die Feeds.
Die Profile der Mitglieder sind nicht öffentlich. Außenstehende sehen nur den Benutzernamen und den Hinweis, dass das Profil nicht öffentlich ist. Partienlisten und Wertungsverlauf bleiben verborgen, Suchmaschinen werden ausgeschlossen.
Dass jemand Mitglied des Schulclubs ist, wird nirgends nach außen angezeigt.

Was für die Mitglieder gilt

Nachrichten, Fernschach-Einladungen und Live-Herausforderungen gehen nur zwischen Mitgliedern des Clubs. Außenstehende können die Schüler nicht anschreiben und nicht herausfordern, und die Schüler keine Außenstehenden. Offene Einladungen und offene Herausforderungen dürfen Schüler erstellen, sie erreichen aber nur die Mitglieder des Clubs.
Schreiben dürfen die Schüler nur im Club-Forum. In den allgemeinen Foren von chessmail können sie lesen, aber keine Beiträge erstellen.
Mitglieder eines Schulclubs sehen keine Werbung, auch die Lehrkraft nicht.
Neue Mitglieder starten mit der Wertungszahl 1000 statt 1600, damit die Wertung zum Spielniveau von Einsteigern passt.
Im Live-Schach sehen die Schüler in der Lobby nur die Mitglieder ihres Clubs, und der Lobby-Chat ist für den Club ein eigener Kanal. Offene Herausforderungen und offene Fernschach-Einladungen von Schülern sehen nur Clubmitglieder. Arenen stehen Schülern nicht offen, weil dort mit allen gepaart wird.
An Turnieren nehmen Schüler nur innerhalb des Clubs teil, öffentliche Turniere sind für sie gesperrt. Club-Turniere stehen ihnen dafür sofort offen, auch gewertet und ohne vorherige Partien oder Wartezeit, die sonst für Turniere gelten.
Die Startseite ist für Schüler aufgeräumt, ohne die Zähler für laufende Partien und Turniere, ohne soziale Medien und ohne Arena- und Turnier-Teaser. Die Hauptforen, die Ranglisten und die laufenden Partien anderer Spieler können sie weiter lesen und ansehen.

Die Rolle der Lehrkraft

Die Lehrkraft ist Club-Admin. Sie erstellt die Einladungslinks, verwaltet die Mitglieder, setzt Passwörter neu, moderiert das Club-Forum und richtet Club-Turniere ein. Sie kann Schüler zu Moderatoren des Clubs machen, die dann im Club-Forum Beiträge verschieben, schließen und löschen dürfen. Alles andere bleibt für Moderatoren wie für die übrigen Schüler. Eine zweite Lehrkraft macht sie ebenfalls zum Club-Admin. Club-Admins behalten die normale Ansicht von chessmail und dürfen auch in den allgemeinen Foren schreiben. Die Kontaktsperre und die Werbefreiheit gelten aber für alle Mitglieder des Clubs, auch für die Lehrkraft.

Die Einwilligung der Eltern holt die Schule ein. Die Beitrittsseite weist darauf hin.

Für Eltern

Ihr Kind spielt in einem Schulclub unter einem Fantasienamen Schach. Es gibt bei chessmail keine E-Mail-Adresse, keinen echten Namen, kein Geburtsdatum und keine Angabe der Schule. Außenstehende sehen weder, dass Ihr Kind Mitglied des Schulclubs ist, noch sein Profil, seine Partien oder seine Beiträge. Nachrichten, Einladungen und Herausforderungen erreichen Ihr Kind nur von anderen Mitgliedern des Clubs, und es kann selbst nur Clubmitglieder anschreiben. Werbung sieht Ihr Kind nicht. Schach spielt es nur mit Mitgliedern des Clubs, Arenen und öffentliche Turniere stehen ihm nicht offen. Die Foren und Ranglisten von chessmail kann es lesen, schreiben kann es nur im Club-Forum. Ein Kontakt von außen ist nicht möglich.

Die Lehrkraft verwaltet den Club. Sie sieht den Benutzernamen Ihres Kindes und was es im Club-Forum schreibt, und sie kann das Passwort neu setzen, wenn es vergessen wurde. Ihre Einwilligung zur Teilnahme holt die Schule ein, bevor Ihr Kind beitritt. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, über die Lehrkraft oder direkt bei uns unter contact@chessmail.info. Wir löschen das Konto dann. Ihr Kind kann sein Konto auch selbst beenden, in den Einstellungen unter "Mitgliedschaft beenden". Für Fragen zu den gespeicherten Daten Ihres Kindes wenden Sie sich an dieselbe Adresse.

Datenschutz und Rechtsgrundlagen

Schulclubs sind so gebaut, dass möglichst wenig Daten anfallen und nichts davon nach außen gelangt. Welche Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wir damit erfüllen, im Einzelnen:

Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Bei der Anmeldung über den Einladungslink speichern wir nur den selbst gewählten Benutzernamen und das Passwort, dieses ausschließlich als Hash. Keine E-Mail-Adresse, kein Name, kein Geburtsdatum, keine Schule. Dazu kommt, was die Schüler auf chessmail tun, also Partien, Beiträge im Club-Forum und Chat-Nachrichten. Chat-Nachrichten werden nach 30 Tagen gelöscht.
Einwilligung und Elterneinwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 8 DSGVO). Die Nutzung des Kontos beruht auf einer Einwilligung. Bei Kindern unter 16 Jahren muss sie von den Eltern erteilt werden, ab 16 Jahren willigen die Schüler selbst ein. Diese Einwilligungen holt die Schule vor dem Beitritt ein. Die Lehrkraft bestätigt das beim Erstellen jedes Einladungslinks, die Bestätigung wird mit dem Link gespeichert. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, das Konto wird dann gelöscht.
Zweckbindung (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten dienen nur dem Schachspielen im Club. Wir geben sie nicht an Dritte weiter und nutzen sie nicht für Werbung.
Datenschutz durch Technikgestaltung und Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO). Alles, was im vorigen Abschnitt beschrieben ist, gilt von Anfang an und ohne dass die Schüler etwas einstellen müssen: verborgene Profile, verborgene Clubzugehörigkeit, Kontaktsperre, Schreiben nur im Club-Forum, Ausschluss von Suchmaschinen.
Besonderer Schutz von Kindern (Erwägungsgrund 38 DSGVO). Mitglieder eines Schulclubs sehen keine Werbung, es gibt keine Werbe-IDs und kein Profiling. Es gibt keine Cookies zur Verfolgung und deshalb auch keinen Cookie-Banner.
Speicherort und Drittlandübermittlung (Art. 44 ff. DSGVO). chessmail läuft auf Servern in der Europäischen Union. Da Schülerkonten keine E-Mail-Adresse haben, verschicken wir an sie keine E-Mails, es findet also auch keine Übermittlung an unseren E-Mail-Dienstleister statt. Die Besuchsstatistik erstellen wir selbst mit Matomo auf eigenem Server in der EU, ohne Cookies und mit gekürzter IP-Adresse.
Sicherheit der Verarbeitung (Art. 32 DSGVO). Die Verbindung ist verschlüsselt, Passwörter werden als Hash gespeichert, und ein neues Passwort kann nur die Lehrkraft als Club-Admin setzen.
Schutz vor Sperrumgehung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wie bei allen Konten speichern wir zum Konto die IP-Adresse und eine zufällige Browser-Kennung, um gesperrte Konten an einer Neuanmeldung zu hindern. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Rechte der Betroffenen (Art. 15 bis 21 DSGVO). Auskunft, Berichtigung und Löschung gibt es für Schüler und Eltern über die Lehrkraft oder direkt unter contact@chessmail.info. Schüler können ihr Konto in den Einstellungen selbst beenden. Der Benutzername bleibt dann noch an den gespielten Partien stehen, auf Anfrage löschen wir das Konto vollständig.
Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO). Ein Konto besteht, solange der Schüler im Club spielt. Verlässt ein Schüler die Schach-AG, entfernt die Lehrkraft ihn aus dem Club oder das Konto wird auf Anfrage gelöscht.

Die Schule bleibt für ihre eigene Entscheidung verantwortlich, chessmail im Unterricht einzusetzen, und für die Einwilligungen, die sie einholt. chessmail ist verantwortlich für die Verarbeitung auf der Plattform. Im Übrigen gelten unsere Datenschutzerklärung und unsere Nutzungsbedingungen auch für Schulclubs.